Adjoint administratif

Vous avez de l'expérience à titre d'adjoint administratif/adjointe administrative dans le domaine immobilier? Cet emploi est pour vous!
Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint administratif dans un de ses clients, une entreprise immobilière en pleine croissance sur la Rive Nord de Montréal à St-Jérôme, Québec.
Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations administratives. Votre mission : assurer la qualité des suivis, la rigueur des processus et la bonne organisation des dossiers afin de soutenir efficacement les activités quotidiennes. Votre objectif principal : maintenir un haut niveau de structure, d’efficacité et de professionnalisme dans l’ensemble des opérations.
Une journée typique:

• Coordination et logistique: Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi de l’inventaire. Coordonner certains suivis avec les fournisseurs.
• Organisation et soutien général: Structurer les suivis administratifs et optimiser les processus. Assurer la conformité et la qualité des dossiers. Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
• Réception et service aux locataires: Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Accueillir les visiteurs et traiter les demandes des locataires. Offrir un service courtois, professionnel et efficace.
• Location et gestion des dossiers: Rédiger, réviser et préparer divers documents (baux, annexes, correspondances, contrats). Mettre à jour les dossiers des locataires et assurer un classement rigoureux. Assister le gestionnaire immobilier dans ses suivis et ses tâches courantes.
• Administration et comptabilité: Effectuer l’entrée de données (factures, conciliation bancaire, informations locataires, budgets). Tenir à jour les dossiers et historiques des locataires. Assurer la gestion documentaire (classement, conformité, organisation). Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Préparer et soumettre certaines demandes de subvention. Offrir un soutien administratif au contrôleur financier.

Exigences:

• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité (conciliation bancaire)
• 3 à 5 ans d’expérience en administration
• Expérience en immobilier (atout majeur)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Nous offrons:

• $25,00 - 30,00 par heure
• un environnement de travail professionnel avec de beaux bureaux vitrés
• une petite équipe dynamique avec qui vous aurez envie de travailler

Un candidat idéal possède:

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Communication claire, professionnelle et orientée service
• Attitude proactive et axée sur les solutions
• À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance

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