Secrétaire administrative

Devenez la personne clé qui fait rayonner notre équipe au quotidien!
Agilus by Synergie recrute pour une Secrétaire administrative dans pour son client à Montreal, Québec.
Sous la supervision d’un directeur de service, le titulaire a pour rôle principal de soutenir son ou ses supérieurs en prenant en charge divers dossiers et en résolvant les problèmes courants. Il participe à la coordination des activités de l’unité administrative et assure le soutien administratif et clérical nécessaire. Il est également responsable de l’exécution des tâches typiques de secrétariat.
Une journée typique:

• Assurer le suivi budgétaire, traiter les factures, gérer les réquisitions, les transferts budgétaires et les fournitures
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, comptes rendus, procès verbaux et rapports destinés à la direction
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des informations sur les plateformes internes et externes
• Soutenir les activités liées aux relations de travail, aux dossiers judiciaires ou quasi judiciaires, et aux interactions avec syndicats et organismes externes
• Assurer le soutien administratif et organisationnel du supérieur, incluant la gestion de l’agenda, des réunions et de la correspondance
• Coordonner les activités de l’unité, assurer le suivi des dossiers et proposer des améliorations aux méthodes de travail
• Effectuer diverses tâches liées à la gestion du personnel (assiduité, vacances, absences, remboursements, documents administratifs)
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et assurer le suivi des dossiers

Le candidat retenu apporte:

• Excellente maîtrise du français oral et écrit (critère essentiel)
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais oral et écrit (vous aurez à échanger avec de la clientèle anglophone)
• Maîtrise des logiciels et équipements bureautiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat

Compétences générales:

• Aptitudes marquées pour la communication et les relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités

Ce qu'il y a pour vous:

• $29,00 - 35,00 par heure
• contrat temporaire avec possibilité de permanence
• équipe stimulante et passionnée

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