Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier

Vous recherchez un environnement de travail professionnel et stimulant! Voici votre nouvelle équipe!
Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier dans le domaine commercial à Montreal, Québec.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service?? Joignez une entreprise en immobilier où vous soutiendrez la direction et les équipes dans les opérations quotidiennes et les projets stratégiques. Un rôle clé en coordination, administration et support aux courtiers dans un environnement professionnel stimulant
Une journée typique:

• Effectuer des tâches administratives générales, prises d’appels, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents.
• Compiler les renseignements pour les dossiers.
• Rédaction de contrats et des correspondances.
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers.
• Mettre à jour le tableau de bord sur Excel.
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions.
• Effectuer les entrées de données et maintenir les systèmes à jour.

Les candidats retenus auront:

• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience milieu financier, juridique ou immobilier
• Posséder une formation en secrétariat ou administration (DEP, AEC, DEC)
• Être bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit (afin de répondre à la clientèle anglophone)
• Maîtriser la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Habileté en rédaction et mise en page

Rémunération totale:

• $22,00 - 26,00 par heure
• Assurances collectives
• Horaire : 37.5 heures semaine
• Travail en présentiel
• Remboursement d'une partie du transport en commun
• Collaboration étroite avec une équipe performante

Compétences générales:

• Démontrer organisation, autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion
• Assiduité

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Agilus souhaite remercier tous les candidats pour l'intérêt qu'ils portent à cette opportunité. En raison du volume de curriculum vitae que nous recevons, il se peut que nous ne puissions répondre directement qu'aux candidats sélectionnés pour une entrevue.
Nous vous encourageons à visiter régulièrement le site agilus.ca ou à vous inscrire à nos alertes par courriel à agilus.ca/Account/Register , car de nouvelles possibilités d'emploi intéressantes sont offertes chaque jour.