Adjoint(e) administratif(ve) – Construction

Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu connais bien la réalité du milieu de la construction? Tu aimerais joindre une équipe où ton expérience et ton sens de l’initiative auront un réel impact?
Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint(e) administratif(ve) – Construction dans le coin de la Côte de Beaupré à , .
** Nous recherchons une personne avec un permis ouvert, une résidence permanente ou une citoyenneté Canadienne. Vous DEVEZ bien lire les exigences du poste AVANT de nous envoyer votre candidature svp!! Le rôle polyvalent, au cœur des opérations, où tu seras appelé(e) à travailler autant avec les clients qu’avec l’équipe à l’interne.
Une journée typique:

• Répondre aux appels et assurer les suivis avec les clients et fournisseurs;
• Effectuer la facturation, la saisie de données et le classement des dossiers;
• Préparer, modifier et faire le suivi de documents administratifs liés aux projets;
• Participer à la préparation des soumissions et des offres de services;
• Effectuer différents suivis administratifs auprès des équipes et partenaires;
• Maintenir les dossiers à jour et assurer une bonne circulation de l’information;
• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des priorités administratives;
• Identifier les améliorations possibles et contribuer à optimiser les façons de faire.

Exigences:

• Détenir un DEC ou une AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif en construction;
• Avoir une bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise de construction et du vocabulaire du domaine;
• Avoir de l’expérience avec la facturation, les soumissions et le suivi administratif de projets;
• Être très à l’aise avec Word et Excel;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil des priorités;
• Démontrer une excellente capacité d’organisation, de la rigueur et un souci marqué du détail;
• La connaissance d’Acomba constitue un atout important.

Nous offrons:

• $27,00 - 33,00 par heure
• Un horaire flexible de 30-37,5 heures par semaine;
• Une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Un environnement de travail situé à 5 minutes de la Chute-Montmorency, sur la Côte-de-Beaupré;
• Une équipe collaborative et accessible;
• Une entreprise en croissance où ton apport sera réellement considéré.

Un candidat idéal possède:

• Une expérience concrète dans une entreprise de construction et comprend les réalités administratives qui viennent avec la gestion de plusieurs projets;
• Un bon jugement, de l’initiative et le réflexe de chercher des solutions plutôt que d’attendre qu’on lui dise quoi faire.
• *L'entreprise n'est pas accessible en autobus

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