Secrétaire

Une belle opportunité de mettre vos talents administratifs à profit au sein d'une équipe dynamique, le temps d'un mandat temporaire!
Agilus by Synergie recrute pour une Secrétaire dans une organisation municipale à Bois-des-Filion, Québec.
Sous la supervision du directeur du Service des travaux publics et de l’environnement, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service. Elle effectue diverses tâches de secrétariat, notamment l’accueil de la clientèle, la gestion des communications téléphoniques et électroniques, la préparation et le classement de documents administratifs ainsi que le traitement du courrier.
Une journée typique:

• Rédiger, mettre en forme et produire divers documents administratifs à l’aide des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Veiller à la qualité rédactionnelle des documents en portant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la présentation
• Assurer différentes fonctions de secrétariat, notamment la gestion des agendas, la tenue et l’archivage des dossiers, le traitement de la correspondance ainsi que le soutien à l’organisation de réunions
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer l’acheminement des communications vers les personnes ou services concernés
• Réviser et vérifier les documents produits par le service, tels que les recommandations, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs
• Coordonner certains rendez-vous entre les citoyens et le chef d’équipe, lorsque requis
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des demandes et des plaintes des citoyens en les transmettant aux services concernés au moyen du système informatisé de bons de travail
• Effectuer le suivi des bons de commande, des factures et des opérations de facturation

Le candidat retenu apporte:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans des fonctions similaires
• Maîtriser la suite Microsoft Office et les principaux outils informatiques de bureau
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication orale et écrite en français

Compétences générales:

• Faire preuve d’autonomie, d’organisation, de rigueur, de discrétion et d’un bon jugement
• Posséder un bon sens de l’initiative et une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce qu'il y a pour vous:

• $31,67 par heure
• Poste à temps plein de 34 heures par semaine
• horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à midi.

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Agilus souhaite remercier tous les candidats pour l'intérêt qu'ils portent à cette opportunité. En raison du volume de curriculum vitae que nous recevons, il se peut que nous ne puissions répondre directement qu'aux candidats sélectionnés pour une entrevue.
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